Ønsker du spennende utfordringer i Forsvaret - en av landets største statlige aktører?
Vi søker kontorsjef til personell- og lønnsavdelingen i Harstad. Vi er på utkikk etter deg som motiveres av å lede, og har ønsker om å bidra til at HR-leveransene i Forsvaret utføres av personell med høy faglig kompetanse og som setter brukeren i sentrum.
En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Som en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter vil du være med på å legge premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine medarbeidere. Vi har det overordnede ansvaret for HR-faget og skal sørge for at Forsvaret har rett kompetanse på riktig sted, til rett tid.
Til våre to ledige stillinger som kontorsjef søker vi etter deg med kompetanse/erfaring innen ledelse og HR, og som vil være opptatt av å yte god service til Forsvarets avdelinger.
Som kontorsjef må du ha evner til og interesse av å være leder. Du er også god på å planlegge, koordinere og prioritere oppgaver iht oppdrag.
I tillegg vil du bidra til at HR senteret fremstår som en organisatorisk samlet HR-avdeling med kompetanse, felles kultur og forståelse for sentraliserte tjenester og saksbehandling.
Vi i Personell- og lønnsavdelingen i Harstad er en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS). FPVS har som HR-senter et overordnet ansvar for HR-faget i Forsvaret.
Som kontorsjef hos oss får du en spennende arbeidsplass i et arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse, vilje til å levere etterspurte HR-tjenester og fokus på utvikling.
Forsvarets personell- og vernepliktssenter er sentral leverandør av HR-tjenester i Forsvaret og forvalter både personell og vernepliktige.
FPVS er Forsvarets HR-senter og er lokalisert med ledelse, stab og fagmiljø på Hamar og med fagmiljøer i Harstad, Elverum og flere andre steder regionalt.
Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.
Arbeidssted Harstad. Nord-Norges tredje største by.
Arbeidsoppgaver:
Som kontorsjef vil du:
Lede og fordele arbeidsoppgaver for undergitt personell
Være resultatansvarlig for enhetens produksjon og leveranser
Ha ansvar for kompetanse- og medarbeiderutvikling for eget undergitt personell
Bidra til og søke etter optimalisering i hele HR-verdikjede i Forsvaret
Delta i saksbehandling og støtte til håndtering av saker av tyngre faglig innhold
Kvalifikasjoner:
Høyere utdanning minimum tilsvarende bachelorgrad, fortrinnsvis innen HR, kompetanseutvikling, administrasjon, ledelse, offentlig forvaltning eller økonomi
Relevant ledererfaring
Relevant erfaring og kompetanse tilpasset stillingens funksjoner innen HR, eksempelvis innen digital systemunderstøttelse
Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse
Ønskelige kvalifikasjoner:
Relevant utdanning ut over bachelornivå
Erfaring fra offentlig forvaltning
Kjennskap til lov- og avtaleverk i Staten
Kjennskap til Forsvaret
Personlige egenskaper:
Du har høy gjennomføringsevne, og kan også håndtere og lede komplekse og utfordrende arbeidsoppgaver
Du er faglig dyktig, nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med dem rundt deg.
Du har evne til å se elementer hver for seg, men er best på å sette disse sammen i en funksjonell helhet
Du er initiativrik og har god formidlingsevne samt evner å skape faglige relasjoner og engasjement
Vi tilbyr:
Store muligheter for personlig og faglig utvikling
Gode pensjons- og velferdsordninger
Muligheter for trening i arbeidstiden
Fleksibel arbeidstid
Stillingen lønnes etter Statens regulativ som kontorsjef, kode 1054, lønnstrinn 68-74 pt. kr 636 700.- 714 000,- brutto pr år avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Generelt:
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT og godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.
Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.
Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring.
Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.
Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.
Søknadsprosessen
Ønsker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.
Grundige vurderinger
Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.
Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.
Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen
Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.
Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.
Sikkerhetsklarering
Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.
Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.
Offentlig søkerliste
Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.
Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.
Utvidet søkerliste
Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.
En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.
Ansattgoder
Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.
Fleksibel arbeidstid
Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse
To timer trening i arbeidstiden per uke
Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.
