Vil du være limet i opplevelsen på Kvitnes Gård? Vi søker medarbeider for booking og administrasjon

Om stillingen

Arbeidsgiver: Kvitnes Gård

Stillingstittel: Medarbeider booking og administrasjon

Stillingstype: 100 prosent prosjektstilling i to år, med mulighet for forlengelse

Arbeidssted: Kvitnes, Vesterålen

Søknadsfrist:1. juli

Send søknad her

Om arbeidsgiver

Vår filosofi er dypt forankret i ideen om bærekraft, kvalitet og det å kunne leve og levere i harmoni med naturen. Vi skal følge én rytme – naturens.

Det betyr at reisen til et måltid på Kvitnes begynner ikke idet det blir tilberedt på kjøkkenet. Det tar år med forberedelser – fra god kompost, næringsrik jord, rett fôr, de rette værforholdene og at høsting og slakting foregår skånsomt.

Alt henger sammen, og forskyves noe, forskyves alt.

På Kvitnes gård får du roen, innsikten og smakene som vekker ditt beskyttelsesinstinkt. Instinktet som sier at natur er verdt å verne om. Det er derfor vi gjør dette.

Å jobbe på Kvitnes er ikke en jobb, det er en visjon vi deler. Alle du møter, fra vertene til gårdsbonden, restaurantsjefen, servitører og kokker, brenner for at du skal dra herfra som en ambassadør for dette unike spiskammeret rundt oss.

Om du jobber med booking og adminstrasjon hos oss er du limet på Kvitnes – den som holder sammen opplevelsen for gjestene våre. 

Du er ofte den første gjestene møter, den som sørger for at alt det praktiske glir, og at alle ledd i teamet vet hva som skal skje når. 

Du må ha øye for detaljer, være strukturert og en god menneskekjenner.

Du takler høyt tempo og samtidig er rolig – fordi det er nettopp den roen gjestene våre kommer hit for. 

Skal du jobbe her, må du brenne for det du gjør. På Kvitnes har vi store ambisjoner, men er et trygt og uformelt team der alle er like viktige. 

Vi ser etter deg som trives med variasjon, liker å ha kontroll på ting – og som setter pris på gode gjesteopplevelser og samarbeid. Du blir en viktig del av teamet vårt, og får en rolle som både er praktisk, sosial og systematisk.

Arbeidsoppgaver

• Booking og kundekontakt
• Besvare henvendelser og bookinger på e-post og telefon
• Koordinering, planlegging og gjennomføring av arrangementer og events
• Daglig arbeid i våre bookingsystemer

Administrativt

• Sørge for fakturering og følge opp økonomiske detaljer
• Gi ukentlige oppdateringer til teamet
• Ha kontakt med samarbeidspartnere og holde trådene samlet
• Håndtere ulike oppgaver som dukker opp i driften

Vertskap og service

• Bidra til at gjestene våre føler seg sett og ivaretatt
• Ha hovedansvar ved konferanser og bistå der det trengs
• Være en del av frokostteamet ved behov

HR og personaloppfølging

• Registrere nye ansatte i interne systemer
• Hjelpe til med bolig og praktiske ting for nye kollegaer
• Følge opp kurs, retningslinjer og onboarding

Og litt til..

Vi er en liten og fleksibel organisasjon, så det kan være du også hjelper til med gårdsarbeid eller tar et tak der det trengs. Det er en del av sjarmen!

Vi ser etter noen som har

• Erfaring fra administrasjon, booking, hotell eller reiseliv
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter (på norsk og engelsk)
• Kjennskap til Microsoft-verktøy (Outlook, Word, Teams)
• Evne til å holde oversikt og struktur – selv når det skjer mye
• Et blikk for detaljer og et varmt og profesjonelt vesen
• Gjerne erfaring med VisBook eller BookVisit – men det er ikke et krav

Hvem du er

• Du liker når det er travelt og trives med ansvar
• Du er både selvstendig og god til å samarbeide
• Du er løsningsorientert og tar eierskap til arbeidsoppgavene dine
• Og kanskje viktigst: Du bryr deg om folk – både kollegaer og gjester

Dette får du hos oss

• Muligheten til å være med på å forme hverdagen på et av Norges mest unike reisemål
• Gode kollegaer med høy faglig stolthet og mye hjerte
• Et miljø der vi heier på hverandre, deler ansvar og har stor tillit
• Konkurransedyktige betingelser

Dette er en 100 prosent prosjektstilling i to år, med mulighet for forlengelse.

Vi hjelper gjerne til med å finne bolig om du flytter til området. 

Søknadsfrist: 1. juli – men relevante kandidater kontaktes fortløpende, så søk gjerne snarest!

For å søke på stillingen, send en e-post til jobb@kvitnes.com og merk e-posten med booking/admin-medarbeider